Datuak Babesteko Euskal Bulegoa, 2004ko otsailaren 25eko 2/2004 legearen arabera, Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzkoa (aurrerantzean “lege hau”), eskubide publikoa duen erakundea da, eta EAEko Erakunde Publikoek sortu edo kudeatzen dituzten izaera pertsonaleko datuen tratamendua independentzia osoz egiten du. Erakunde Publiko nagusi horien artean daude hauek: Eusko Jaurlaritza, Foru Aldundiak, Eusko Legebiltzarra, Erkidegoan zehar banatuta dauden udalak edo Herri Kontuen Euskal Epaitegia, besteak beste.
Aipatutakoaz gain, Datuak Babesteko Euskal Bulegoak dagokion gaiarekin lotutako kontsultak jasotzen ditu eta zabalpen eta formazio ekintzetan hartzen du parte, araudian jasota dauden eskubideak ezagutzera emateko. Pribatutasunaren inguruko kontzientziazioaren arloan ere lan egiten du, bai herritarrekin, bai EAEko Administrazio Publikoekin.
Kontzientziazioaz gain, Datuak Babesteko Euskal Bulegoak herritarrei eta Administrazio Publikoei arreta eskaintzen die haien jarduera-eremuari buruzko informazio zehatzari buruzko kontsultei dagokienez, arlo juridikoan edo teknologikoan. Datuen babeserako legearen EAEko Erakunde Publikoek ezartzen duten ere kontrolatzen du, eta, haien kasuan, botere zuzentzailea dauka.
Egoitza nagusia Gasteizen du, Arabako Lurralde Historikoan, eta 2004an sortu zen.
Euskadiko Autonomia Erkidego barruko eskumenen barruan, honako funtzio hauek ditu:
- Datuen babesaren legea betetzen dela zaintzea eta bere ezarpena kontrolatzea, bereziki, informazioaren, sarbidearen, zuzenketaren, aurkakotasunaren eta datuen ezeztapenaren eskubideei dagokienez.
- Lege eta araudietan zehaztutako baimenak igortzea.
- Hala badagokio, tratamenduak datuen babesaren arloan indarrean dauden legeen printzipioetara egokitzeko beharrezko jarraibideak ematea, beste erakundeen eskumenen aurka egin gabe.
- Kaltetuek egindako eskaerei eta erreklamazioei erantzutea.
- Izaera pertsonala duten datuen tratamenduaren inguruko haien eskubideen berri ematea pertsonei.
- Arduradun diren pertsona eta erakundeei eta tratamenduaz arduratzen direnei, aldez aurretik haiei entzunda, datuen tratamendua indarrean dagoen legera egokitzeko beharrezko neurriak hartzeko eskatzea eta, hala badagokie, tratamenduak bukarazteko eta legeari egokitzen ez badira fitxategiak ezeztatzeko agintzea, datuen nazioarteko transferentzien kasuan izan ezik.
- Aginte zigortzailea erabiltzea eta, hala badagokio, diziplinazko prozedura abiaraztea lege honetako 22. artikuluan tipifikatutako arau-hausteen erantzuletzat jo direnen aurka, baita beharrezko kautelazko neurriak hartu ere, datuen nazioarteko transferentzien kasuan izan ezik. Hori guztia lege honetan zehaztutako terminoen barruan.
- Lege honek garatzen dituen xede orokorren proiektuak jakinaraztea nahitaez.
- Fitxategien arduradunek funtzioak betetzeko beharrezkoa iruditzen zaien laguntza eta informazio guztia biltzea.
- Izaera pertsonala duten datuen fitxategien inguruko publizitatea zaintzea, eta, horretarako, fitxategi horien zerrenda argitaratzea urtero, Datuak Babesteko Euskal Bulegoko zuzendariak zehaztutako informazio osagarriarekin.
- Urteko memoria idaztea eta Eusko Jaurlaritzako Lehendakariordetzara igortzea.
- Estatistika-funtzio publikoari buruzko legeriak estatistika-datuen bilketari eta estatistika-sekretuari buruz ezartzen dituen xedapenak betetzen direla zaintzea; eta, gainera, beharrezko jarraibideak ematea, soilik helburu estatistikoetarako osatutako fitxategien segurtasun-baldintzen inguruan irizpena ematea eta 24. artikuluak erreferentzia egiten dion boterea erabiltzea.
- Estatuko Datuak babesteko Programarekin eta beste autonomia erkidegoetako antzeko erakundeekin elkarlanean aritzea beharrezkoak diren jarduera guztietan, izaera pertsonala duten fitxategien segurtasuna eta herritarrek haiekiko dituzten eskubideak hobeto babesteko.
- Lege honen 21. artikuluak erreferentzia egiten dien administrazio publikoek, erakundeek eta korporazioek izaera pertsonala duten datuen babesaren inguruan egiten dizkieten kontsultei erantzutea, baita beste pertsona fisiko edo juridikoek lege honen ezarpen-eremuaren barruan dauden izaera pertsonaleko datuen tratamenduaren inguruan dituztenei ere.
- Lege eta arauek esleitzen dizkieten beste batzuk.
